Wat is de perfecte laptop voor op kantoor?

Waarom een goede laptop op kantoor het halve werk is

Laten we eerlijk zijn: als je laptop traag is, voelt je werkdag al snel aan als een aflevering van een serie die maar niet op gang komt. Niets is frustrerender dan een eeuwig ladende Excel-sheet terwijl je baas over je schouder meekijkt. Een goede werk laptop is dan ook geen luxe, maar pure noodzaak.

Je wil een laptop die snel opstart, soepel schakelt tussen tientallen tabbladen en niet begint te hijgen als je een PowerPoint opent. Denk aan een processor die krachtig genoeg is voor multitasken, en een SSD zodat je bestanden razendsnel laden. Voeg daar minimaal 16 GB RAM aan toe en je zit goed.

Daarnaast is batterijduur key. Zeker als je graag eens van bureau wisselt of in een vergaderruimte zonder stopcontact belandt. En hé, laten we ook het toetsenbord niet vergeten: dat moet lekker typen. Een goed gevoel onder je vingers maakt het verschil tussen vloeiend schrijven en voortdurend corrigeren.

Design en formaat: mag het ook een beetje stijl hebben?

Natuurlijk draait het niet alleen om snelheid en specs. Je zit de hele dag tegenover dat ding, dus een beetje uitstraling mag best. Je hoeft echt geen MacBook-fetisjist te zijn om te waarderen dat een laptop er strak en professioneel uitziet. Maar hé, hij hoeft ook weer niet op een ruimteschip te lijken.

Formaat is tricky. Ga je voor 13 inch, dan heb je een lichtgewicht die makkelijk in je tas past, ideaal voor meetings of werk op locatie. Maar bij lange kantoordagen wil je misschien liever een 15 inch scherm voor net dat beetje extra ruimte. Zeker als je veel met spreadsheets of meerdere vensters werkt.

Let ook op het schermtype. Een mat scherm voorkomt reflecties van je collega’s felle trui of het TL-licht. Een IPS-scherm zorgt dan weer voor betere kijkhoeken en kleurweergave, handig als je visueel werk doet of gewoon geen zin hebt in grauwe beeldkwaliteit.

Aansluitingen, toetsen en touchpads: de details maken het verschil

Op papier lijken veel laptops hetzelfde, maar als je eenmaal probeert je USB-muis, HDMI-kabel en koptelefoon tegelijk in te pluggen… dan mis je ineens poorten. Voor kantoorwerk is het dus slim om een laptop te kiezen met voldoende aansluitmogelijkheden. Een paar USB-A poorten, een USB-C, HDMI en een SD-kaartlezer zijn echt geen overbodige luxe.

Een goed toetsenbord is ook niet te onderschatten. Je typt je vingers blauw op kantoor, dus je wil geen toetsen die wiebelen als een dronken flamingo. Kijk of het toetsenbord verlicht is — handig bij late werktijden of als de TL-verlichting het weer eens begeeft.

En dat touchpad? Dat moet nauwkeurig zijn. Niets is zo irritant als een cursor die springt alsof hij op een trampoline zit. Of nog erger: klikken met frustratie omdat je touchpad denkt dat je een ninja bent met onzichtbare vingers.

Software en beveiliging: omdat niemand wil dat je laptop gehackt wordt

Oké, je hebt een strakke laptop met een scherm waar je verliefd op wordt. Maar als de software niet meewerkt of je laptop zo lek is als een vergiet? Dan ben je snel terug bij af. Zorg ervoor dat je laptop draait op een up-to-date besturingssysteem, liefst Windows 11 of macOS als je in dat kamp zit.

Zakelijk gebruik vraagt ook om beveiliging. Denk aan gezichtsherkenning of een vingerafdrukscanner. Niet alleen cool, maar ook praktisch. En ja, een goede virusscanner is nog steeds geen overbodige luxe, hoe vaak mensen ook roepen dat je zonder kan. Doe het gewoon.

Denk ook aan handige programma’s. Office 365 is de klassieker, maar er zijn alternatieven als Google Workspace of Notion. Zorg dat je laptop daar goed mee overweg kan. En laat die standaard bloatware die sommige merken erop zetten meteen verwijderen — dat scheelt irritatie én opstarttijd.